Automatización de procesos y software a medida · Alicante
Mejoresprocesos,no máshoras
Automatizamos el trabajo manual y repetitivo que hoy consume las horas de tu equipo, conectamos las herramientas que ya usas y construimos a medida el software que no existe. Menos tareas de copiar y pegar, menos errores y gente dedicada a lo que sí aporta.
Diagnóstico inicial sin coste. Sin compromiso y sin tirar las herramientas que ya tienes.
- Clínicas y consultas
- Despachos profesionales
- Asesorías y gestorías
- Comercio y ecommerce
- Empresas de servicios
- Talleres e instaladores
- Inmobiliarias
- Hostelería
- Logística y distribución
- Industria y almacén
El punto de partida
Si algo de esto te suena, hay margen de mejora
No son problemas de tu equipo. Son procesos que nunca se diseñaron: se fueron acumulando con el tiempo, a base de parches que en su día funcionaron.
Alguien copia los mismos datos de una pantalla a otra
El dato ya existe, pero vive en una herramienta que no habla con la siguiente. Así que una persona lo teclea otra vez, y cada vez que lo hace puede equivocarse.
Tienes herramientas que no se hablan entre sí
CRM, facturación, hoja de cálculo, correo y un par de aplicaciones más. Cada una funciona bien por su cuenta, y el pegamento entre ellas es un humano.
Los informes se montan a mano cada mes
Dos días de descargar, cruzar y dar formato para saber cómo va el negocio. Cuando el informe está listo, la información que contiene ya tiene un mes.
Todo depende de una persona
Si esa persona libra, se pone enferma o se va, el proceso se para. El conocimiento está en su cabeza, no escrito en ningún sitio.
Compraste un software que no encaja del todo
Cubre el 70 % de lo que necesitas y el 30 % restante se resuelve con un Excel paralelo. Pagas la licencia completa y sigues trabajando a mano.
Sabes exactamente qué necesitas, pero no existe
Has buscado la herramienta y ninguna hace lo tuyo, porque lo tuyo es específico. Es justo el caso en el que una aplicación a medida sale más barata que forzar una genérica.
Operativa del negocio
Alicante
Lo que dejas de hacer a mano
- Pasar datos de una app a otraCopiar y pegarAutomático
- Presupuestos, albaranes y facturasUno a unoAutomático
- Informes de direcciónEn un ExcelAutomático
- Altas y seguimiento de clientesEn el correoAutomático
- Avisos y recordatoriosSi alguien se acuerdaAutomático
El equipo
Vuelve a lo suyo
Servicios
Qué hacemos
Cuatro formas de atacar el mismo problema: que el negocio deje de depender de que alguien haga a mano lo que una máquina hace mejor.
Automatización de procesos
Identificamos las tareas repetitivas que se comen las horas del equipo y montamos el flujo que las hace solas, de principio a fin y sin supervisión.
Aplicaciones a medida
Cuando ninguna herramienta del mercado hace lo tuyo, la construimos. Software que se ajusta a cómo trabajas tú, en vez de obligarte a trabajar como el software.
Integraciones entre sistemas
Conectamos las herramientas que ya tienes para que el dato se escriba una vez y aparezca en todas. Se acabó ser el pegamento entre dos pantallas.
Digitalización y datos
Antes de automatizar hay que entender. Medimos cómo funciona hoy tu operativa, la rediseñamos donde hace falta y dejamos los números a la vista.
Método
Cómo trabajamos
Sin proyectos eternos ni consultoría de PowerPoint. Entramos, medimos, implantamos y nos quedamos hasta que el equipo lo usa solo.
Diagnóstico de la operativa
Semana 1
Vemos cómo trabajáis hoy: qué se hace a mano, cuántas veces se toca el mismo dato y dónde se atasca. Presencial en Alicante y provincia, por videollamada en el resto de España.
Plan priorizado por impacto
Semana 2
Te entregamos por escrito qué automatizar, en qué orden y qué esperas ganar en horas y en euros. Tú decides hasta dónde llegamos y qué se queda fuera.
Implantación por fases
Semanas 3-6
Construimos, conectamos y ponemos en marcha. Por fases y empezando por lo que antes se nota, para que el negocio no pare ni un día durante el proceso.
Formación y seguimiento
Días 30, 60 y 90
Formamos al equipo hasta que es autónomo y revisamos los números contra los del punto de partida. Si algo no está dando resultado, lo ajustamos.
Quiénes somos
Por qué blck belt
No somos una agencia de marketing que además programa, ni una consultora que entrega un informe y se va.
1 interlocutor
Hablas siempre con quien diseña y construye, no con un comercial.
0 €
El diagnóstico y el plan por escrito no cuestan nada.
4 semanas
Del diagnóstico al primer proceso funcionando de verdad.
Primero el proceso, después la herramienta
Automatizar un proceso mal diseñado sólo consigue que el desastre ocurra más rápido y en más sitios. Empezamos por entender, y si se arregla sin software te lo decimos.
En Alicante y en remoto
El diagnóstico lo hacemos en tu oficina si estás en Alicante o provincia, y por videollamada en el resto de España. La construcción y el seguimiento van en remoto siempre.
Agnósticos de software
No revendemos licencias de nadie ni cobramos comisión por recomendar. Elegimos la herramienta que encaja, y si la que ya tienes sirve, la aprovechamos.
Medimos lo que prometemos
Cada proyecto arranca con una cifra de partida —horas, errores, días de ciclo— y se revisa contra ella. Si no hay mejora, no hay proyecto.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de empresas pueden automatizar procesos?
Cualquiera que tenga tareas repetitivas y datos que pasan de una herramienta a otra, que en la práctica son casi todas. Trabajamos con clínicas, despachos profesionales, asesorías, comercios, empresas de servicios, talleres, hostelería y distribución. Lo que determina si merece la pena no es el sector, sino cuántas horas al mes se van en trabajo manual.
¿Cuál es la diferencia entre automatizar e integrar?
Integrar es conectar dos herramientas para que compartan el mismo dato sin que nadie lo teclee dos veces. Automatizar es que un proceso entero ocurra solo, de principio a fin, sin que nadie lo lance. Casi siempre hace falta lo primero para conseguir lo segundo, y por eso los abordamos juntos.
¿Cuándo compensa una aplicación a medida en vez de una de las que ya existen?
Cuando el software del mercado te obliga a cambiar cómo trabajas para poder usarlo, cuando pagas por usuario y el coste crece más rápido que el negocio, o cuando llevas años sosteniendo el hueco con hojas de cálculo paralelas. Si una herramienta estándar te sirve, te lo diremos: te sale más barata y a nosotros no nos cuesta nada decirlo.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
En la mayoría de casos no. Primero intentamos aprovechar e integrar lo que ya tienes, que además es lo que menos fricción genera con el equipo. Solo proponemos un cambio si tu herramienta actual es la que está causando el problema, y te lo explicamos con números.
¿Cuánto tiempo tarda en verse el resultado?
El diagnóstico dura una semana y la implantación suele estar entre tres y seis, según el alcance. Empezamos siempre por el proceso de mayor impacto, así que los primeros resultados medibles aparecen normalmente dentro de los primeros 30 días.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance y de cuántos procesos haya que rediseñar. La llamada inicial y el diagnóstico previo no tienen coste: de ahí sale un presupuesto cerrado, sin sorpresas ni horas facturables abiertas.
¿Trabajáis solo en Alicante o en toda España?
La base está en Alicante y ahí el diagnóstico es presencial, que es como mejor se ve una operativa. Para el resto de España trabajamos en remoto: automatizaciones, integraciones y aplicaciones a medida se entregan igual de bien por videollamada, y una parte del trabajo se hace así en cualquier caso.
¿Y si mi equipo no es nada tecnológico?
Es el caso más habitual y es parte del trabajo. Diseñamos los procesos para que hagan falta menos pasos que ahora, no más, y formamos al equipo hasta que funciona sin nosotros. Si una automatización obliga a la gente a aprender algo complicado, está mal planteada.
Sois nuevos, ¿por qué debería confiar en vosotros?
Porque no te pedimos que confíes a ciegas: el diagnóstico es gratuito y por escrito, así que puedes juzgar el trabajo antes de pagar nada. Además fijamos de antemano la cifra que hay que mejorar y respondemos de ella. Ser nuevos también juega a tu favor: eres una prioridad real, no el cliente número doscientos de una agencia.
¿Quién se queda con el código y los accesos?
Tú. Lo que construimos se entrega en tus cuentas y a tu nombre, con el código y la documentación incluidos. No montamos dependencias artificiales: si algún día dejas de trabajar con nosotros, todo sigue funcionando y otro puede continuarlo.
Media hora puede ahorrarte varias horas cada semana
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos, sin compromiso, qué automatizaríamos primero y qué impacto tendría. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo diremos en esa misma llamada.